Datenschutzerklärung für Besucher

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Organisation und Abwicklung Ihres persönlichen Besuchs an unserem Standort in Hannover, die wir als E+S Rückversicherung AG direkt und/oder indirekt erhalten haben, und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Bitte beachten Sie auch unsere weiteren Datenschutzhinweise auf unserer Website unter "Datenschutz" u.a. für Aktionäre, im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und Online-Services sowie zur Videoüberwachung.

Im Einzelfall informieren wir auch gemäß internationalen Datenschutzgesetzen wie z.B. dem California Consumer Privacy Act (CCPA). Solche Datenschutzhinweise, finden Sie auf unserer Website bei den jeweils passenden weltweiten Standorten unserer Unternehmensgruppe.

E+S Rückversicherung AG
Karl-Wiechert-Allee 50
30625 Hannover

Tel. +49 511 5604-0
Fax +49 511 5604-1188
www.es-rueck.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der oben genannten Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder per E-Mail über unser Datenschutz-Gruppenpostfach unter datenschutz@es-rueck.de.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren einschlägigen Gesetze.

Wenn Sie uns an unserem Standort besuchen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Organisation und Abwicklung Ihres Besuchs, z.B. zur Überprüfung der Einhaltung des Umfangs der Zutrittsberechtigung durch Feststellung Ihrer Identität, sowie zum Schutz und zur Sicherheit unseres Betriebsgeländes und der dort tätigen Personen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses an der Einhaltung der erforderlichen Sicherheitsstandards und zur Wahrung unseres Hausrechts, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, § 4 BDSG.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen informieren. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte verkaufen, vermieten oder verleihen noch anderweitig ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergeben.

Ihre Daten erheben wir entweder an unseren Standorten an den Empfängen oder im Vorfeld durch Ihren Ansprechpartner.

Beim Betreten unseres Außengeländes werden in den gekennzeichneten Bereichen Videoaufnahmen gemacht. Näheres entnehmen Sie bitte unseren Datenschutzhinweisen zur Videoüberwachung.

Darüber hinaus werden bei der Anmeldung am Empfang im Wesentlichen folgende Daten und Datenkategorien erhoben:

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn wir bedienen uns zur Erfüllung der oben genannten Zwecke sog. Auftragsverarbeitern, die im Rahmen ihrer Aufgaben aus einem Auftragsverarbeitungsvertrag tätig werden.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahren.

Sollten wir personenbezogene Daten an Unternehmen/Dienstleister und/oder Behörden außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Detaillierte Informationen dazu sowie über das Datenschutzniveau bei unseren Dienstleistern in Drittländern können Sie unter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern.

Sie können unter der oben genannten Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den unter Punkt 1 genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle[at]lfd.niedersachsen.de

Sofern für die Verarbeitung Ihrer Daten länderspezifische Besonderheiten zu berücksichtigen sind, finden Sie diese auf den länderspezifischen Sektionen unserer Website.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzbestimmungen im Rahmen der geltenden Gesetze jederzeit zu ändern.

Stand März 2025